1С:УНФ
Ордерный склад в 1С:УНФ: настройки и документы
Когда нужен ордерный склад
Ордерная схема нужна, чтобы разделить обязанности офиса и склада.
| Схема | Поступление | Отгрузка покупателю |
|---|---|---|
| Обычная | Приходная накладная | Расходная накладная |
| Ордерная | Приходная накладная и приходный ордер | Расходная накладная и расходный ордер |
Где включить ордерную схему
Перед началом работы согласовать, кто оформляет накладные, а кто подтверждает приёмку и выдачу товара.
Открыть общие настройки склада
Открыть Настройки Еще больше возможностей Склад.
Включить ордерный учёт
Установить флажок «Ордерные склады».
Перейти к списку складов
Открыть Компания Склады и магазины.
Определить применение схемы
В карточке нового склада определить, для каких операций применяется ордерная схема.
- Поступление.
- Перемещение.
- Отгрузка.
Ввод товаров на старте учёта разобран в статье по начальным остаткам.
Какие документы использовать
| Операция | Финансовое оформление | Приёмка или выдача товара |
|---|---|---|
| Поступление | «Приходная накладная» | «Приходный ордер» |
| Отгрузка | «Расходная накладная» | «Расходный ордер» |
Ордера доступны в разделе «Склад». Их можно вводить отдельно или на основании соответствующей накладной. Можно использовать и обратную последовательность: создать накладную на основании ордера.
При создании связанных документов учитывается оставшееся количество по первичному документу поступления. Перед оформлением следующего документа сопоставить товар и количество с фактической приёмкой или выдачей.
Ордерная схема и адресное хранение
| Настройка | Что определяет |
|---|---|
| Ордерная схема | Порядок оформления движения товара |
| Адресное хранение | Место товара внутри склада |
Адресное хранение позволяет уточнить место товара:
- стеллаж;
- участок;
- полку;
- ячейку.
Ячейки поддерживаются в табличных частях приходного и расходного ордеров.
Как проверить завершённую приёмку
Выбрать одну полностью завершённую приёмку на новом складе.
Сопоставить документы
Сопоставить приходную накладную и связанные приходные ордера по складу и товарам.
Сравнить количество
По каждому товару сравнить количество:
- в накладной;
- во всех связанных ордерах суммарно;
- в фактически принятой поставке.
Товар и количество в документах должны совпадать с фактически принятой поставкой. Это ручная сверка одной завершённой операции.
Если не получается
Частые вопросы
Что такое ордерный склад в 1С:УНФ?
Приёмку и выдачу товара оформляют складскими ордерами. Накладные отражают финансовую сторону операций.
Где включить ордерные склады в 1С:УНФ?
Установить «Ордерные склады» в «Настройки > Еще больше возможностей > Склад». Затем определить применение схемы в карточке нового склада.
Какие документы нужны для ордерного склада в 1С:УНФ?
Для поступления нужны приходная накладная и приходный ордер. Для отгрузки нужны расходная накладная и расходный ордер. Ордер можно создать на основании накладной.