Производство в 1С:УНФ: настройка и учёт от заказа до себестоимости

Что важно знать заранее

Инструкция для 1С:УНФ 3.0. Производство доступно только в 1С:УНФ.

• Поддерживается позаказное и серийное производство.
• Продукцию можно делать под заказ покупателя или на склад.
• Для выпуска используют собственные материалы и полуфабрикаты.
• Себестоимость в УНФ управленческая. Для бухгалтерской отчётности данные выгружают в 1С:Бухгалтерию.

Основные документы и операции:

Как включить производство

1. Открыть настройки производства

   Перейти в Настройки → Еще больше возможностей → Производство.

2. Включить производство

   Включить «Планирование и учет производственной деятельности». В программе появится раздел «Производство».

   

3. Выбрать способ распределения материалов

   В поле «Способ распределения материалов по умолчанию» выбрать «Автоматически» или «Вручную».

При автоматическом способе материалы заказа распределяются на всю продукцию с закладки «Продукция». В документе «Производство» способ можно переключить на закладке «Материалы».

Дополнительные возможности

Включать возможности по задачам производства:

Спецификации: состав изделия

Спецификация хранит состав изделия и технологические операции. По ней программа рассчитывает потребность в материалах и плановую себестоимость, а также заполняет материалы в документах.

1. Открыть список спецификаций

   Перейти в Производство → Справочники → Спецификации.

   

2. Создать спецификацию

   Создать новую спецификацию или открыть существующую.

3. Заполнить состав изделия

   На закладке «Состав» указать материалы и полуфабрикаты.

4. Отметить основную спецификацию

   Отметить нужную спецификацию флажком. По ней программа рассчитывает потребность в материалах и заполняет спецификацию в заказе покупателя на продукцию собственного производства.

5. Проверить закупочные цены материалов

   Проверить наличие закупочных цен у материалов из спецификации. Они нужны для плановой калькуляции.

6. Сформировать плановую калькуляцию

   В разделе Производство → Отчеты сформировать «Нормативный состав изделия». Отчёт рассчитывается по спецификациям и закупочным ценам материалов.

Подготовить заказ и материалы

Для изделия под клиента заказ на производство создаётся из заказа покупателя. Все производственные заказы доступны в Производство → Заказы на производство.

1. Открыть заказ покупателя

   Открыть заказ, под который нужно изготовить продукцию.

2. Открыть команды создания

   Нажать «Создать на основании».

3. Создать производственный заказ

   Выбрать команду создания заказа по таблице выше.

4. Указать продукцию

   Заполнить продукцию, которую нужно изготовить.

5. Указать материалы

   Заполнить материалы для производства.

6. Указать операции

   На закладке «Операции» заполнить планируемые технологические операции.

7. Указать сроки

   Указать реальные сроки изготовления. По ним планируется работа и формируются документы.

8. Рассчитать потребность в материалах

   Использовать Производство → Расчет потребностей. Программа рассчитает потребность по заказам.

Оформить выпуск

Документ «Производство» можно создать:

• на основании заказа на производство;
• на основании заказа покупателя;
• в списке Производство → Производство.

1. Создать документ «Производство»

   Создать документ одним из способов выше.

2. Выбрать операцию

   В поле «Операция» выбрать значение по таблице.

3. Указать изготовителя

   В поле «Изготовитель» указать подразделение, которое выпускает продукцию.

4. Заполнить продукцию

   На закладке «Продукция» указать выпущенные изделия и их количество.

5. Заполнить материалы

   На закладке «Материалы» нажать «Заполнить». Программа заполнит материалы по спецификации.

Если материалы списываются со склада, документ сам передаст их изготовителю и отнесёт на себестоимость продукции. Если получатель продукции отличается от изготовителя, продукция автоматически переместится ему.

Выпуск через рабочее место

С версии 3.0.14 доступно Производство → Выпуск продукции. Рабочее место формирует документы производства по заказам. Указанное для продукции подразделение попадёт в поле «Изготовитель».

Сдельная оплата

При сдельной оплате зарплата начисляется по выполненным операциям после закрытия наряда.

1. Создать сдельный наряд

   Создать документ «Сдельный наряд» на основании заказа на производство. Список нарядов находится в Производство → Сдельные наряды.

2. Указать исполнителей

   Заполнить исполнителей в наряде.

3. Указать выполненные операции

   Заполнить фактически выполненные операции.

4. Закрыть наряд

   Перевести наряд в состояние «Закрыт». Программа начислит зарплату по выполненным операциям.

Распределить затраты

Материальные затраты могут распределяться автоматически в документах «Заказ на производство» и «Производство». Для ручного распределения используется документ «Распределение затрат».

Он относит прямые затраты на конкретную продукцию и заказы покупателей за период, например за смену или неделю. Документ позволяет распределить материальные и нематериальные затраты.

1. Открыть список документов

   Перейти в Производство → Распределения затрат.

2. Создать документ

   Создать документ «Распределение затрат».

3. Заполнить основные данные

   На закладке «Главное» указать:

   • организацию;
   • подразделение;
   • начало периода.

4. Указать продукцию

   На закладке «Продукция» перечислить выпуск, на который относятся затраты.

5. Указать материалы

   Заполнить материалы на закладке «Запасы».

6. Распределить материалы

   Использовать команду «Распределить» с вариантом «По нормативам» или «По количеству».

7. Провести документ

   Провести документ до закрытия месяца.

Как складывается себестоимость

В себестоимость входят прямые и косвенные затраты:

• материалы;
• труд рабочих;
• электричество;
• обслуживание оборудования;
• амортизация.

Для услуги подрядчика в карточке номенклатуры указать счёт с типом «Незавершенное производство» и способом распределения. Например, «По объему выпуска, на себестоимость продукции». При закрытии месяца затраты попадут в себестоимость изделий.

При распределении по объёму выпуска затраты зависят от количества изделий. Например, за месяц выпущено два изделия по одной штуке. Косвенные затраты разделятся между ними поровну.

До закрытия месяца себестоимость в отчётах предварительная. При закрытии программа:

• рассчитывает прямые затраты;
• распределяет затраты;
• рассчитывает фактическую себестоимость.

Порядок описан в статье о закрытии месяца. Расчёт себестоимости товаров разобран в отдельной инструкции.

Отчёты по себестоимости

Отчёты находятся в Производство → Отчеты.

План-фактный анализ показывает количество и стоимость затрат, включая отклонения. Доступна группировка:

• по подразделению;
• по продукции;
• по заказу покупателя.

Незавершённое производство

Производственные затраты собираются на счетах управленческого плана счетов с типом «Незавершенное производство». Пока затраты не отнесены на выпуск, они составляют незавершённое производство.

Например, расходный материал перемещён в производство, а для него указан счёт учёта затрат «Незавершенное производство». Такой остаток числится на счёте без номенклатуры.

При закрытии месяца программа группирует косвенные затраты, которые нужно распределить:

• по подразделениям;
• по способам распределения;
• по заказам покупателей, если включено резервирование.

Затем затраты распределяются на выпуск. Один из способов использует суммовые остатки незавершённого производства на конец месяца.

Остатки незавершённого производства на старте учёта вводятся на закладке «Прямые затраты». Порядок разобран в статье о начальных остатках.

Производство в несколько этапов

После включения поэтапного производства этапы задаются в Производство → Справочники → Этапы. Заказ можно оформить на весь объём, а выполнение отражать частями.

Выполнение удобно отмечать в рабочем месте «Выпуск продукции». Готовность заказов показывают варианты отчёта «Выполнение этапов производства» и «Выпуск готовой продукции по этапам».

Как проверить результат

1. Проверить выпуск по заказу

   Открыть отчёт «Выпуск продукции» в Производство → Отчеты. Заказ считается выполненным, когда выпущена вся продукция из заказа.

2. Проверить складской остаток

   В Склад → Отчеты → Остатки товаров проверить поступление готовой продукции на склад.

3. Закрыть месяц

   Выполнить закрытие месяца для расчёта окончательной себестоимости.

4. Проверить операции закрытия

   Посмотреть состояние операций «Распределить затраты» и «Рассчитать фактическую себестоимость».

5. Сравнить плановую и фактическую себестоимость

   Сформировать «План-фактный анализ себестоимости выпуска».

Если не получается

Настроить производство под ваш цех поможем при внедрении 1С:УНФ. Разобраться с вопросами текущего учёта поможет специалист 1С.