1С:Бухгалтерия
Как обновить 1С:Бухгалтерию 8.3 самостоятельно и когда лучше не стоит
Для кого статья
Инструкция для 1С:Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, на платформе 1С:Предприятие 8.3. Она подходит для программы, установленной на компьютере или сервере. Шаги выполняет администратор с полными правами.
Пути меню указаны для полного интерфейса.
Обновлять программу регулярно: актуальная версия нужна для корректного учёта и правильной регламентированной отчётности. Например, ставка НДС 22 % поддерживается только с версии 3.0.186. Подробнее в статье о НДС 22 %.
Что нужно для получения обновлений
Доступ к обновлениям есть только у программы на официальной поддержке.
| Версия | Условия поддержки |
|---|---|
| Базовая | Бесплатная поддержка. Для «коробочных» поставок зарегистрировать программу на Портале 1С:ИТС. Настроить интернет-поддержку |
| ПРОФ | Платная поддержка. Нужны регистрация и интернет-поддержка, а также договор сопровождения 1С:ИТС с партнёром по выбранному тарифу |
| КОРП | Уточнить условия у партнёра 1С |
Для регистрации на portal.1c.ru открыть в личном кабинете раздел «Программные продукты». Использовать кнопку «Зарегистрировать программный продукт».
Обновления доступны в сервисе 1С:Обновление программ (releases.1c.ru). Получить их можно следующими способами:
- скачать самостоятельно;
- настроить автоматическое обновление через интернет;
- получить у партнёра 1С.
Когда обратиться к специалисту
Конфигурацию дорабатывали
Полностью автоматическое обновление предусмотрено для конфигурации без изменений. При включённой возможности изменений обновление совмещают с вашими доработками. Конфигурацию, снятую с поддержки, в обычном порядке не обновить.
Обновление нетиповой конфигурации поручить партнёру 1С.
База клиент-серверная
Резервную копию такой базы делают средствами SQL-сервера. Во время обновления другие пользователи должны быть отключены. Эту работу поручить администратору сервера.
Нет копии или времени на проверку
Обновление доработанной или клиент-серверной базы мы выполняем в рамках услуги обновления 1С:
- делаем копию;
- обновляем программу;
- сохраняем совместимые доработки;
- проверяем учёт.
Обновление можно поручить нам — это отдельная услуга: обновление 1С.
Как подготовить программу
Узнать версию и режим работы
Открыть Сервис и настройки О программе.
- В строке «Конфигурация» номер версии указан в скобках после редакции.
- Слово «базовая» в названии конфигурации указывает на базовую версию.
- У файловой базы в строке «Режим» написано «Файловый».
- В строке «Каталог» указана папка базы.
Различия базовой версии, ПРОФ и КОРП описаны в отдельной статье.
Подключить интернет-поддержку
Открыть настройки интернет-поддержки
Открыть Администрирование Настройки программы Интернет-поддержка и сервисы.
Начать подключение
В группе «Настройки Интернет-поддержки» нажать «Подключить».
Шаг 2 — «Подключить», шаг 5 — «Монитор Портала 1С:ИТС» Ввести данные учётной записи
Указать логин и пароль от Портала 1С:ИТС.
Войти
Нажать «Войти».
Проверить подключение
В той же форме открыть «Монитор Портала 1С:ИТС». В нём видно, работает ли подключение к интернет-поддержке.
Завершить работу с базой
Попросить коллег сохранить данные
Перед выходом из программы попросить пользователей сохранить введённые данные.
Попросить пользователей выйти
Попросить всех коллег завершить работу в программе.
Закрыть конфигуратор
Завершить работу открытого конфигуратора.
Закрыть другие подключённые программы
Завершить работу других программ, подключённых к базе.
Сделать резервную копию
| Вариант базы | Как сделать копию |
|---|---|
| Файловая | Скопировать файл 1Cv8.1CD в отдельную папку. Папка базы указана в окне «О программе» |
| Клиент-серверная | Использовать средства SQL-сервера |
| Любой вариант | Выгрузить информационную базу в конфигураторе |
Подробности в статье о резервном копировании.
Как обновить программу через интернет
Открыть обновление
В форме «Интернет-поддержка и сервисы» открыть группу «Обновление версии программы».
Шаг 1 — группа. В рамке — флажок автоматической установки патчей, о нём ниже Выполнить обновление
Следовать подсказкам программы.
Программа выполняет обновление автоматически:
- проверяет наличие новой версии;
- скачивает файл обновления;
- устанавливает обновление;
- перезапускается.
Как включить автоматическую установку патчей
Патч исправляет конкретную ошибку в конкретной версии до выхода следующей. Исправления вступают в силу после перезапуска программы.
В группе «Обновление версии программы» установить флажок «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически».
Обновление вручную через конфигуратор
Для ручного обновления скачать файл в сервисе 1С:Обновление программ. Затем установить его через конфигуратор. Это работа администратора 1С.
Как проверить результат
Проверить номер версии
Открыть Сервис и настройки О программе. Номер в скобках в строке «Конфигурация» должен совпасть с версией, до которой выполнялось обновление.
Прочитать изменения
Прочитать «Новое в версии» для всех версий между старой и новой. Описания доступны в сервисе 1С:Обновление программ и на its.1c.ru в разделе «Информация об обновлениях».
Проверить изменения в используемых участках:
- документах;
- отчётах;
- регламентированной отчётности.
Проверить ежедневную работу
Открыть документы и отчёты, которыми пользуетесь каждый день. Документы должны открываться, а отчёты формироваться без ошибок.
Если не получается
Частые вопросы
Можно ли обновлять 1С:Бухгалтерию без договора 1С:ИТС?
Для базовой версии поддержка бесплатна. Зарегистрировать программу на Портале 1С:ИТС и подключить интернет-поддержку. Для ПРОФ нужен платный договор сопровождения 1С:ИТС с партнёром 1С.
Программа давно не обновлялась. Можно обновить её сразу до последней версии?
Через интернет нужные промежуточные обновления устанавливаются по очереди, поэтому обновление займёт больше времени. Перед ручным обновлением проверить порядок в сервисе 1С:Обновление программ. Заранее сделать резервную копию.
Чем обновление конфигурации отличается от обновления платформы?
Платформа «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает работу программы. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» ведёт учёт. Если конфигурации нужна новая платформа, при подключённой интернет-поддержке программа сообщит об этом при запуске.
Как понять, что конфигурацию дорабатывали?
Базовую версию изменять нельзя. Для ПРОФ уточнить у того, кто настраивал программу, или попросить специалиста проверить настройку поддержки в конфигураторе. При наличии доработок поручить обновление специалисту.
Что такое патчи и нужно ли их ставить?
Патч исправляет конкретную ошибку до выхода следующей версии. Для типовой конфигурации рекомендуется автоматическая установка патчей. После установки версии с исправлением патч удаляется автоматически.