1С:Бухгалтерия · 1С:УНФ
Резервная копия базы 1С: файловая, серверная и облачная база
Статья для «1С:Бухгалтерии предприятия» 3.0 и «1С:Управления нашей фирмой» 3.0. Выгрузка в .dt и копирование файла базы работают одинаково в обеих программах.
Когда делать копию
Делать копию перед:
- обновлением программы или платформы;
- групповым перепроведением;
- обработками исправления документов;
- загрузкой товаров и остатков из файлов;
- удалением помеченных объектов;
- проверкой и исправлением базы;
- массовым вводом новых данных.
Частота регулярных копий зависит от активности работы. Если данные вводят каждый день, мы советуем ежедневную копию.
Как обновить 1С:Бухгалтерию, разобрано отдельно.
Как определить вариант базы
В окне запуска 1С выделить базу. Строка подключения появится внизу окна.
| Признак | Вариант базы |
|---|---|
Путь к папке, например File="C:\1C\Accounting8" |
Файловая |
| Вместо папки указан сервер | Клиент-серверная |
| Работа через сервис 1cfresh.com | Облако 1С:Фреш |
Если определить вариант не получилось, уточнить его у специалиста, который обслуживает вашу 1С.
| Вариант базы | Способ копирования | Кто делает |
|---|---|---|
| Файловая | Выгрузка в .dt | Ответственный за базу с полными правами |
| Файловая | Копия файла 1Cv8.1CD | Ответственный за базу с полными правами |
| Файловая | Встроенное резервное копирование | Пользователь с полными правами |
| Клиент-серверная | Средства СУБД; .dt как дополнительная копия | Администратор сервера |
| 1С:Фреш | Копия в личном кабинете или выгрузка из приложения | Владелец абонента или пользователь с правом запуска и администрирования приложения |
Файловая база: выгрузка в .dt
Файл .dt содержит конфигурацию и данные. Из него можно развернуть базу на другом компьютере, в том числе в клиент-серверном варианте.
Попросить пользователей выйти
Завершить работу пользователей с базой.
Администратор может завершить сеансы и временно закрыть вход в самой программе.
| Программа | Где находится блокировка пользователей |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Администрирование Обслуживание, ссылка «Блокировка работы пользователей» |
| 1С:УНФ | Раздел «Настройки», блок «Обслуживание» |
Открыть конфигуратор
В окне запуска открыть нужную базу кнопкой «Конфигуратор».
Открыть выгрузку
Выбрать Администрирование Выгрузить информационную базу.
Указать имя файла
Включить в имя название базы и дату, например
buh-2026-10-19.dt.Дождаться окончания выгрузки
Проверить сообщение программы о результате.
Перенести файл в место хранения
Сохранить копию отдельно от диска с рабочей базой. Правила хранения приведены ниже.
Файловая база: копия 1Cv8.1CD
Файловая база хранится в файле 1Cv8.1CD. Скопировать его быстрее, чем выгрузить базу.
Найти папку базы
В окне запуска выделить базу. Путь к папке показан внизу окна.
Закрыть базу на всех компьютерах
Закрыть 1С везде, где открыта эта база.
Скопировать файл
Скопировать 1Cv8.1CD из папки базы в отдельный каталог или на другой носитель.
Встроенное резервное копирование
Встроенный механизм позволяет делать копии вручную или автоматически, без конфигуратора. Работать с ним может пользователь с полными правами.
| Программа | Где искать резервное копирование |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Администрирование Обслуживание, группа «Резервное копирование и восстановление» |
| 1С:УНФ | Раздел «Настройки», блок «Обслуживание» |
В группе Бухгалтерии доступны:
- «Создание резервной копии»;
- «Настройка резервного копирования»;
- восстановление из копии.
Сделать копию вручную
Открыть создание копии
Выбрать «Создание резервной копии».
Указать каталог
Выбрать каталог для хранения копий.
Запустить копирование
Начать создание резервной копии.
Настроить автоматическое копирование
Открыть настройку копирования
Выбрать «Настройка резервного копирования».
Выбрать время создания копии
Указать копирование по расписанию или при завершении работы.
Указать каталог
Выбрать место хранения копий.
Ограничить хранение
Указать число копий или срок хранения, чтобы старые копии не заняли весь диск.
| Вариант | Условие создания копии |
|---|---|
| По расписанию | Программа должна быть запущена в назначенное время |
| При завершении работы | Программа предлагает сделать копию администратору при выходе |
Клиент-серверная база
Такую базу копирует администратор средствами СУБД. Например, SQL Server позволяет делать копию, пока пользователи работают.
Порядок копирования выбирает и настраивает администратор. Уточнить у него:
- как часто и в какое время создаётся копия;
- где хранятся копии и сколько последних сохраняется;
- когда последний раз проверяли восстановление;
- кто восстановит базу при сбое и сколько это займёт.
Облако 1С:Фреш
Сервис каждый день делает системные копии всех приложений. Пользователи не могут управлять этими копиями.
Собственные копии доступны в личном кабинете. Создавать и скачивать их может владелец абонента или пользователь с правом запуска и администрирования приложения.
| Вариант | Как создаётся копия |
|---|---|
| По расписанию | Расписание настраивает владелец абонента |
| По требованию | Пользователь запускает создание копии в личном кабинете |
Копию по требованию делать перед масштабным вводом данных и после формирования отчётности.
Создать копию по требованию
Открыть карточку приложения
Перейти к нужному приложению в личном кабинете.
Открыть создание копии
Выбрать Резервное копирование Создать резервную копию.
Указать время начала
Задать время создания копии.
Подтвердить создание
Нажать «ОК».
Готовая копия появится в списке архивных копий приложения. В колонке «По требованию» будет установлен флажок.
Скачать копию
Открыть список копий
В карточке приложения выбрать Резервное копирование Архивные копии приложений.
Выбрать копию
Выделить нужную архивную копию.
Получить файл
Нажать «Получить файл».
Выгрузить данные из приложения
Другой способ получить файл с данными — команда «Перенос данных приложения».
| Программа | Где находится команда |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Администрирование |
| 1С:УНФ | Настройки Работа в облаке |
Открыть перенос данных
Выбрать «Перенос данных приложения».
Выбрать ручной перенос
Выбрать «Получить файл выгрузки для ручного переноса».
Выбрать режим выгрузки
Указать режим «Полный».
Загрузить файл в локальную программу
| Локальная версия | Возможность загрузки |
|---|---|
| ПРОФ или КОРП | Можно загрузить данные той же программы |
| Базовая 1С:Бухгалтерия или 1С:УНФ | Данные этих приложений из 1С:Фреш не загружаются |
Как развернуть копию для проверки
Файл .dt
Создать пустую базу
В окне запуска через «Добавить…» создать новую пустую базу в отдельной папке.
Открыть конфигуратор
Открыть новую базу в режиме «Конфигуратор».
Загрузить копию
Выбрать Администрирование Загрузить информационную базу.
Копия 1Cv8.1CD
Скопировать сохранённый файл
Поместить 1Cv8.1CD в новую пустую папку.
Добавить папку в список баз
Использовать кнопку «Добавить…» в окне запуска.
Встроенная копия программы
Скопировать папку базы
Сделать копию папки, когда в базе никто не работает.
Добавить копию в список баз
Добавить скопированную папку в список.
Восстановить данные
Восстановить данные из архива в добавленной копии базы.
Копия в 1С:Фреш
Восстановление выполняет владелец абонента.
Выбрать архивную копию
Выделить копию в списке архивных копий.
Восстановить приложение
Нажать «Восстановить приложение». Сервис создаст новое приложение, рабочее не изменится.
Как проверить данные в копии
Открыть проверочную базу
Запустить её в режиме «1С:Предприятие». База должна открыться без ошибок.
Проверить документы
Найти документы за последний рабочий день перед созданием копии.
Сравнить остатки
Сверить остатки денег и товаров на дату копии с рабочей базой.
Удалить проверочную базу из списка
После проверки убрать её из списка, чтобы никто не начал работать в ней по ошибке.
Где хранить копии
- Отдельно от компьютера с базой. Держать хотя бы одну копию на другом устройстве или в облаке.
- Несколько последних копий. Ошибку могут заметить через неделю, когда она уже попадёт в свежую копию.
- Без доступа посторонних. Копия содержит все данные базы.
1С:Облачный архив
Сервис копирует базы по расписанию в дата-центр 1С.
Условия работы:
- база должна быть файловой;
- программа должна быть на официальной поддержке;
- агент копирования входит в пакеты 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Если не получается
При обновлении 1С мы делаем копию до начала работ и заранее согласуем порядок восстановления. Проверить, как настроено резервное копирование, может специалист 1С.
Частые вопросы
Чем выгрузка в .dt отличается от копии файла 1Cv8.1CD?
Файл .dt содержит конфигурацию и данные файловой или серверной базы. Копия 1Cv8.1CD подходит только для файловой базы: создаётся быстрее и сохраняет её как есть. Для обоих способов пользователи должны выйти.
Можно ли сделать копию, пока в базе работают люди?
В файловой базе пользователи должны выйти. Серверную базу можно копировать средствами СУБД без остановки работы, например в SQL Server. При выгрузке из приложения 1С:Фреш работа временно блокируется на завершающем этапе.
Как часто делать резервную копию базы 1С?
При ежедневной работе мы советуем делать копию каждый день. Перед обновлением, перепроведением или загрузкой данных из файлов делать отдельную копию.
Сколько резервных копий хранит 1С:Фреш?
По умолчанию: 3 ежедневные копии, 2 ежемесячные, 3 ежегодные и 10 по требованию. Число ежедневных можно увеличить до 10, ежемесячных — до 6. Ежедневные и ежемесячные создаются, если в этот период входили в приложение; хранятся при действующей подписке.
Можно ли загрузить копию из 1С:Фреш в базовую версию программы?
Нет, нужны локальные версии ПРОФ или КОРП той же программы. Исключение: данные 1С:Предпринимателя можно перенести в базовую 1С:Бухгалтерию предприятия.