Базовая или ПРОФ: какую 1С выбрать и как узнать свою версию

Статья для 1С:Бухгалтерии 8, редакция 3.0. У 1С:УНФ тоже есть базовая версия и ПРОФ, но условия у них свои: они описаны на странице 1С:УНФ.

Версия поставки, редакция и релиз

В окне «О программе» показаны разные характеристики программы. Каждая отвечает на свой вопрос.

Редакция 3.0 общая для всех трёх версий поставки. По номеру релиза определить версию поставки нельзя. Обозначение «1С 8.3» тоже её не определяет: на этой платформе работают и базовая, и ПРОФ.

Релиз помогает понять, есть ли в программе нужные изменения. Например, от него зависит наличие ставки НДС 22 %: об этом отдельная статья.

Как узнать свою версию

1. Открыть главное меню

   Нажать кнопку с тремя полосками справа в заголовке окна, рядом с именем пользователя.

2. Открыть окно «О программе»

   Выбрать Сервис и настройки → О программе.

3. Найти название конфигурации

   Найти название под словом «Конфигурация». Верхняя строка окна показывает платформу.

4. Определить версию поставки

   Сравнить название конфигурации с таблицей.

Как проверить вывод

Сверить результат с тем, как вы работаете.

В базовой версии работает один пользователь. Несколько организаций в ней ведут только в отдельных базах.

Какую версию выбрать

Базовая для 1 доступна только в электронной поставке.

У КОРП самая широкая функциональность:

• обособленные подразделения;
• контролируемые сделки;
• гособоронзаказ;
• консолидация отчётности по НДС.

Базовой перестаёт хватать, когда нужны:

• второй пользователь;
• несколько организаций в одной базе с общими справочниками;
• доработки программы;
• веб-клиент;
• клиент-серверный вариант;
• работа с другими программами 1С через внешнее соединение, например с 1С:Зарплатой и управлением персоналом;
• мобильный клиент к своей базе.

Цены версий и облака собраны на странице 1С:Бухгалтерии.

Как перейти с базовой версии на ПРОФ

Учётные данные базовой версии переносятся в ПРОФ полностью.

1. Посчитать рабочие места

   Определить, сколько человек будет работать в программе. В поставке ПРОФ одно рабочее место.

   • Для остальных нужны клиентские лицензии.
   • Можно выбрать комплект на 5 пользователей.

2. Уточнить условия перехода

   Уточнить у партнёра 1С льготные условия перехода с базовой версии и подходящий комплект.

3. Купить ПРОФ

   Приобрести ПРОФ у партнёра-франчайзи 1С.

4. Сделать резервную копию

   Сделать резервную копию базы до перевода на ПРОФ.

5. Поручить перевод базы специалисту

   Передать задачу партнёру, у которого куплена ПРОФ, или специалисту по 1С.

В облаке 1С:Фреш также предусмотрен переход с тарифа «Базовый» на ПРОФ.

Как проверить переход

1. Открыть сведения о программе

   Открыть Сервис и настройки → О программе.

2. Проверить название конфигурации

   Сверить название с вариантом ПРОФ в таблице выше.

3. Проверить учётные данные

   Вместе со специалистом убедиться, что данные на месте.

4. Подключить новых пользователей

   Подключить пользователей, для рабочих мест которых куплены клиентские лицензии.

Настройка ПРОФ входит в услугу внедрения 1С:Бухгалтерии. Мы настроим:

• организации;
• учётную политику;
• налоги.

Если программа давно не обновлялась, в рамках обновления 1С мы:

• проверим базу и доработки;
• выберем релиз;
• обновим программу.

Если не получается