Контрагент в 1С:Бухгалтерии: как добавить по ИНН

Когда использовать заполнение по ИНН

Порядок подходит для создания российского юридического лица в полном интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0. Перед началом подготовить реквизиты контрагента.

Автоматическое заполнение выполняет сервис «1С:Контрагент». Для работы нужны интернет и доступ к сервису. Программа должна быть на официальной поддержке.

Для создания и изменения карточек нужны соответствующие права пользователя.

Как добавить контрагента в 1С 8.3

1. Открыть справочник

   Открыть Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.

   

2. Проверить наличие карточки

   Найти контрагента по наименованию через поле «Поиск (Ctrl+F)» в списке.

   

1. Создать карточку

   В списке нажать «Создать». Откроется форма «Контрагент (создание)».

   

2. Проверить вид контрагента

   Для российского юридического лица проверить значение «Юридическое лицо» в поле «Вид контрагента».

3. Проверить страну регистрации

   В поле «Страна регистрации» проверить значение «РОССИЯ».

4. Ввести ИНН

   Указать ИНН из реквизитов контрагента в поле «Введите ИНН или Наименование». Поле находится в жёлтом блоке рядом с подсказкой «Начните отсюда».

5. Заполнить реквизиты

   Нажать «Заполнить» справа от поля ввода ИНН в жёлтом блоке.

   

6. Проверить карточку

   Сопоставить заполненные поля с документами контрагента:

   • «Наименование для документов»;
   • «Наименование в программе»;
   • «ИНН»;
   • «КПП»;
   • «ОГРН».

7. Раскрыть адресные данные

   Раскрыть группу «Адрес и телефон».

8. Проверить юридический адрес

   Сопоставить юридический адрес с реквизитами контрагента.

9. Сохранить карточку

   После проверки нажать «Записать и закрыть».

Как проверить результат

Найти созданного контрагента в списке. Сопоставить данные в колонках:

• «Наименование в программе»;
• «ИНН»;
• «Полное наименование».

Повторно открыть сохранённую карточку. Сверить наименования и регистрационные реквизиты с документами контрагента. Проверить юридический адрес.

Для оформления продажи использовать статью о счёте на оплату покупателю. Для последующего сопоставления расчётов использовать статью об акте сверки.

Где найти банковские счета и договоры

В основной части карточки есть группа «Основной банковский счет». В ней расположены поля «Банк» и «Номер счета». Перед использованием банковских реквизитов сопоставить их с данными, полученными от контрагента.

Для перехода к спискам использовать ссылки в верхней части карточки.

В группе «Контактное лицо» расположены поля:

• «ФИО»;
• «Должность»;
• «Телефон мобильный».

Как проверить контрагента

Отчёт «Проверка контрагента» содержит сведения из ЕГРЮЛ и бухгалтерскую отчётность организации.

1. Открыть проверку

   В карточке нажать «Проверка контрагента».

   

2. Просмотреть сведения

   Сопоставить регистрационные сведения в полученном отчёте с реквизитами контрагента.

Если не получается