1С:Бухгалтерия

Ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерии

Когда вводить начальные остатки

Остатки нужны при переходе действующей организации на учёт в программе. Статья для 1С:Бухгалтерии 3.0 в полном интерфейсе.

Потребуется доступ к вводу и проведению документов остатков и формированию ОСВ.

Перед вводом подготовить исходную ведомость остатков. Использовать её для последующего сравнения сумм.

Какую дату выбрать для ввода остатков в 1С 8.3

Выбрать день перед началом учёта в программе. При старте 1 января остатки вводятся 31 декабря предыдущего года.

Как ввести начальные остатки по счетам

  1. Открыть помощник

    Открыть Главное Начало работы Помощник ввода остатков.

    Раздел «Главное» открыт, в группе «Начало работы» выделен пункт «Помощник ввода остатков»
  2. Выбрать организацию

    В поле «Организация» выбрать организацию.

    Помощник ввода начальных остатков: выделены поле «Организация» и ссылка «Дата ввода остатков: 31.12.2014 г.»
    Шаг 2 — организация, шаг 3 — ссылка с датой ввода остатков
  3. Открыть установку даты

    Нажать «Установить дату ввода остатков» над таблицей счетов. Если дата уже задана, на этом месте ссылка «Дата ввода остатков» с датой.

  4. Указать дату

    В поле «Дата ввода начальных остатков» ввести выбранную дату.

    Окно «Изменение даты ввода остатков»: выделены поле «Дата ввода начальных остатков» и кнопка «Установить»
  5. Подтвердить дату

    Нажать «Установить».

  6. Выбрать счёт

    В таблице счетов выделить нужный счёт.

    Помощник: выделены строка счёта 41.01 «Товары на складах» и кнопка «Ввести остатки по счету»
  7. Открыть ввод по счёту

    Нажать «Ввести остатки по счету».

  8. Заполнить остатки

    В документе «Ввод остатков» внести данные отдельно по субсчетам и объектам аналитики.

  9. Сверить заполнение

    Сопоставить введённые суммы с исходной ведомостью.

  10. Провести документ

    Провести заполненный документ.

Повторить ввод для остальных счетов с остатками.

Как проверить начальные остатки в ОСВ

  1. Открыть ОСВ

    Открыть Отчеты Стандартные отчеты Оборотно-сальдовая ведомость.

  2. Сформировать ведомость

    Сформировать ОСВ за день ввода остатков.

  3. Сопоставить суммы

    Сравнить конечные остатки с исходной ведомостью по каждому счёту.

  4. Проверить вспомогательный счёт

    После полного ввода проверить отсутствие сальдо по счёту 000.

Для ввода остатков используется вспомогательный счёт 000. Его проверку дополнить сверкой исходных данных.

Настройки отчёта и чтение колонок разобраны в статье об ОСВ.

Если начальные остатки не сходятся

Частые вопросы

Где вводить начальные остатки в 1С:Бухгалтерии?

Открыть раздел «Главное», группу «Начало работы», пункт «Помощник ввода остатков».

Какую дату выбрать для ввода остатков в 1С 8.3?

Выбрать день перед началом учёта в программе. При старте 1 января остатки вводятся 31 декабря предыдущего года.

Как проверить начальные остатки в 1С:Бухгалтерии?

Сформировать ОСВ за день ввода. Сопоставить суммы с исходными данными и проверить отсутствие сальдо по счёту 000.

Не хотите разбираться сами?

Опишите задачу — настроим 1С, проверим учёт и объясним, что изменилось. Ответим в течение дня.