Первичная настройка 1С:УНФ: организация, налоги, права, проверка

Статья для «1С:Управления нашей фирмой», редакция 3.0. Подходит для локальной версии и облака 1С:Фреш.

Что подготовить

Для настройки нужен пользователь с полными правами. Часть настроек и подключений доступна только ему, например подключение «1С:Кабинета сотрудника».

Подготовить данные организации:

• ИНН;
• адреса;
• банковские счета;
• применяемую систему налогообложения.

Выбрать версию программы

Заполнить сведения о компании

1. Пройти помощник начала работы

   Заполнить сведения о компании в помощнике. Он открывается при первом запуске новой базы в версии 3.0.13 и новее.

Если касса уже зарегистрирована

С версии 3.0.14 в помощнике доступна ссылка «У меня есть зарегистрированная ККТ».

1. Открыть настройку зарегистрированной кассы

   Перейти по ссылке «У меня есть зарегистрированная ККТ».

2. Сохранить карточку кассы

   Сохранить карточку кассы. Программа автоматически заполнит сведения о компании и торговом объекте.

   • ИНН.
   • Наименование.
   • Форму собственности.
   • Систему налогообложения.
   • Адрес торгового объекта.

Проверить реквизиты

1. Открыть список организаций

   Открыть Компания → Компания → Организации.

2. Открыть карточку

   Открыть карточку своей организации.

3. Сверить данные

   Проверить сведения в карточке организации.

   • Наименование.
   • ИНН.
   • Юридический и фактический адреса.
   • Телефоны.
   • Электронную почту.
   • Банковские счета.

По этим данным программа печатает реквизиты для клиентов и поставщиков. В печатную форму можно вывести:

• логотип;
• печать организации;
• факсимиле руководителя.

Настроить налогообложение

1. Открыть налогообложение

   В карточке организации открыть блок «Налогообложение».

2. Выбрать систему налогообложения

   Указать режим, который применяет организация.

   • Общая система.
   • УСН с объектом «доходы».
   • УСН с объектом «доходы минус расходы».
   • Патент.
   • АУСН.

НДС при УСН

1. Включить НДС

   Перевести переключатель «Применяется НДС» в положение «Применяется».

2. Выбрать ставку

   Указать применяемую ставку НДС.

3. Указать начало применения

   Выбрать месяц, с которого действует ставка.

4. Настроить ставку для закупок

   В поле «Ставка НДС» указать ставку для подстановки в документы закупки.

1. Сохранить налогообложение

   Сохранить настройки налогообложения.

Включить функции программы

1. Открыть настройки возможностей

   Открыть Настройки → Еще больше возможностей.

   

2. Включить нужные функции

   Включить функции, которыми вы будете пользоваться с первых дней. Это упростит проверку настройки и обучение сотрудников.

Опции сгруппированы по участкам учёта, например «Продажи».

Заполнить справочники и остатки

1. Заполнить справочники

   Внести данные для работы.

   • Товары и материалы.
   • Услуги.
   • Клиентов и поставщиков.
   • Цены.

2. Ввести начальные остатки

   Внести остатки через помощник ввода начальных остатков.

   • Товары на складах.
   • Деньги на счетах и в кассах.
   • Долги и авансы покупателей.
   • Долги и авансы поставщиков.

Создать пользователей и настроить права

Доступ к программе

1. Открыть список пользователей

   Открыть Настройки → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Пункт «Настройки пользователей и прав» находится в группе «Администрирование».

   

   

2. Создать пользователей

   Завести пользователей для сотрудников.

3. Выдать права

   Включить каждого пользователя в группу доступа с профилем под его работу. Группы и профили открываются ссылками «Группы доступа» и «Профили групп доступа» в форме настроек пользователей и прав.

Профиль группы определяет набор прав. Примеры профилей:

• «Старший кассир»;
• «Производство»;
• «ЭПД».

Проверить роли и доступ к складам

Назначенные роли видны в карточке пользователя: «Права доступа», закладка «Разрешенные действия (роли)». Здесь можно проверить, например, право кассира на возврат без чека.

Пользователю с ограниченными правами можно ограничить доступ к складам. Недоступные склады он не увидит при выборе склада в документе.

Что меняет система налогообложения

С версии 3.0.14 для организаций на УСН с НДС автоматически появляются задачи:

• «Отправить декларацию по НДС»;
• «Уплатить НДС (1/3 от суммы за квартал)».

Где вести отчётность

Где находятся счета учёта

Основной учёт в УНФ управленческий. План счетов также управленческий: он находится среди справочников раздела «Компания».

Для налогового учёта ИП документы дополнительно отмечаются для регламентированной отчётности.

В разделе «Компания» доступны отчёты «Баланс» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Основные отчёты собственника находятся в Компания → Анализ бизнеса:

• «Денежный поток»;
• «Доходы и расходы»;
• «Баланс».

При ведении бухгалтерии в 1С:Бухгалтерии сотрудники могут работать в УНФ, а данные передаются в бухгалтерскую программу. Бухгалтерские счета для товаров и расчётов проверять там, где ведётся бухгалтерия.

Как проверить настройку

Реквизиты и налоги

1. Открыть печатные реквизиты

   В справочнике Компания → Компания → Организации нажать «Реквизиты».

   

2. Сверить реквизиты

   Сравнить печатную форму с регистрационными документами и данными банка.

3. Открыть календарь налогов

   В разделе «Налоги» открыть «Календарь налогов и отчетности».

4. Проверить налоги и отчёты

   Проверить, что календарь содержит ваши налоги и отчёты.

Пробный документ

1. Создать накладную

   Создать новую «Расходную накладную» с текущей датой.

2. Добавить товар

   Добавить товар в документ.

3. Проверить заполнение

   Проверить, что подставились ваша организация и ожидаемая ставка НДС.

4. Закрыть документ

   Закрыть накладную без записи.

Права сотрудников

1. Войти под пользователем

   Войти в программу под пользователем сотрудника.

2. Проверить доступ

   Проверить доступ к рабочим разделам и документам. Нужное должно открываться, лишнего сотрудник видеть не должен.

Повторить проверку для каждого пользователя.

Если не получается

Настройка программы под ваши процессы и перенос данных входят во внедрение 1С:УНФ. Освоить работу на вашей базе поможет обучение работе в 1С.