1С:Бухгалтерия
Приходный и расходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии
Когда нужны ПКО и РКО
Для работы использовать полный интерфейс 1С:Бухгалтерии 3.0. Нужны права на создание и проведение кассовых документов.
Номера на снимках совпадают с номерами шагов своего раздела. Чтобы рассмотреть снимок, нажать на него. Организации и суммы на снимках демонстрационные.
| Задача | Документ |
|---|---|
| Принять деньги в кассу | «Поступление наличных», ПКО |
| Выдать деньги из кассы | «Выдача наличных», РКО |
Как выбрать вид операции ПКО и РКО
Выбрать операцию по содержанию платежа.
| Ситуация | Документ | Вид операции |
|---|---|---|
| Покупатель платит наличными | «Поступление наличных» | «Оплата от покупателя» |
| Деньги получены с банковского счёта | «Поступление наличных» | «Получение наличных в банке» |
| Организация платит поставщику | «Выдача наличных» | «Оплата поставщику» |
| Организация возвращает деньги покупателю | «Выдача наличных» | «Возврат покупателю» |
| Сотрудник получает деньги под отчёт | «Выдача наличных» | «Выдача подотчетному лицу» |
Расходы сотрудника разобраны в статье об авансовом отчёте.
Как оформить ПКО от покупателя и РКО поставщику
Открыть кассовые документы
Открыть Банк и касса Касса Кассовые документы
Создать документ
Нажать команду для нужного документа.
Документ Команда ПКО от покупателя «Поступление» РКО поставщику «Выдача» 
Выбрать вид операции
Выбрать операцию для оформляемого платежа.
Документ Вид операции ПКО от покупателя «Оплата от покупателя» РКО поставщику «Оплата поставщику» Если нужной операции нет в списке, нажать «Показать все».
Выбрать контрагента
В поле «Контрагент» указать покупателя или поставщика.
Шаги 3–8: поля документа и кнопка «Провести» Выбрать договор
В поле «Договор» указать договор, по которому проводится расчёт.
Указать сумму
В поле «Сумма» внести сумму поступления или выдачи.
Сверить документ
Сопоставить сумму и участников платежа с оформляемой операцией.
Провести документ
Нажать «Провести».
Для просмотра печатной формы ПКО нажать «Приходный кассовый ордер (КО-1)» в верхней части документа. В РКО кнопка называется «Расходный кассовый ордер (КО-2)».
В печатной форме сверить номер и дату, корреспондирующий счёт, сумму и строку «Принято от».
Как сформировать кассовую книгу в 1С
Открыть кассовую книгу
В списке Банк и касса Касса Кассовые документы нажать «Кассовая книга».
Выбрать организацию
В поле «Организация» указать организацию, по которой оформлены ордера.
Шаги 2–4: организация, период и кнопка «Сформировать» Задать период
В поле «Период» указать даты, за которые нужно получить кассовую книгу.
Сформировать отчёт
Нажать «Сформировать».
Как проверить результат
Сопоставить строки кассовой книги с ордерами за выбранный период. Проверить суммы поступлений и выдач.
Для отдельной проверки остатков и оборотов использовать статью об ОСВ.
Если кассовая книга не заполняется
Частые вопросы
Где найти ПКО и РКО в 1С 8.3?
В 1С:Бухгалтерии открыть «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые документы». Для ПКО создать «Поступление наличных», для РКО — «Выдача наличных».
Как сформировать кассовую книгу в 1С?
В списке кассовых документов открыть «Кассовая книга». Выбрать организацию и период. Сформировать кассовую книгу.
Почему ПКО или РКО не попадает в кассовую книгу?
Проверить проведение документа. Сверить организацию и период отчёта. В кассовую книгу входят проведённые кассовые документы.