1С:УНФ или 1С:Бухгалтерия: что выбрать для бизнеса

Сравниваем 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерию 8 редакции 3.0. Версии поставки и цены представлены на страницах 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии.

Чем программы отличаются

УНФ помогает вести:

• заказы покупателей и поставщикам;
• склад и резервы;
• закупки;
• деньги и расчёты;
• доходы и расходы.

Отчёты УНФ показывают:

• продажи и прибыльность по заказам и товарам;
• денежный поток;
• доходы и расходы;
• баланс.

Владелец видит, кому и сколько продано, сколько денег на счетах и в кассе. Он может проверить задолженность и прибыльность товаров.

1С:Бухгалтерия рассчитывает налоги и готовит обязательную отчётность. В ней также есть склад и торговые операции:

• опт;
• розница;
• интернет-магазин.

Кто может сдавать отчётность из УНФ

Налоги и регламентированная отчётность в УНФ предусмотрены только для ИП на следующих режимах:

• УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»;
• АУСН;
• патент, в том числе в сочетании с УСН.

УНФ рассчитывает налоги, напоминает о сроках и формирует отчёты. Отчёты можно распечатать или отправить через «1С-Отчетность».

Для ИП на УСН в УНФ есть:

• КУДиР;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС.

Для работодателей также предусмотрены:

• 6-НДФЛ;
• ЕФС-1;
• расчёт по страховым взносам;
• персонифицированные сведения.

УНФ поддерживает учёт НДС для ИП на УСН, которые его платят. В 1С:Бухгалтерии учёт НДС при УСН тоже поддерживается.

Из 1С:Бухгалтерии отчётность во все контролирующие органы отправляется через «1С-Отчетность».

Как выбрать

1. Проверить форму бизнеса и налоговый режим

   Определить по таблице выше, из какой программы можно сдавать отчётность.

2. Определить, кто будет вносить данные

   Указать будущих пользователей программы. УНФ рассчитана на владельца и сотрудников, Бухгалтерия служит рабочим инструментом бухгалтера.

3. Определить задачи управленческого учёта

   Отметить, какие возможности УНФ нужны бизнесу:

   • заказы покупателей и поставщикам;
   • резервы на складе;
   • платёжный календарь;
   • прибыль по заказам и направлениям;
   • CRM;
   • ценообразование;
   • планирование закупок.

4. Сопоставить ответы с типичной ситуацией

   Найти подходящий вариант в таблицах ниже.

Что выбрать в типичных ситуациях

Индивидуальный предприниматель

ООО

Когда нужны обе программы

Связка подходит ООО и ИП на общей системе, которым нужен оперативный учёт. Сотрудники работают в УНФ. Бухгалтер получает документы и справочники в 1С:Бухгалтерии через типовой обмен.

По сравнению с одной УНФ такая работа требует больше внимания:

• Две программы сложнее поддерживать и проверять.
• Нужен бухгалтер в штате или на аутсорсе.
• Обмен нужно настроить и проверять его результат.

Как проверить выбор до покупки

Обе программы можно попробовать в облаке 1С:Фреш: первые 30 дней бесплатны. Для 1С:Бухгалтерии на сайте 1С есть демонстрационная база.

1. Внести пробные операции

   Внести несколько реальных операций за неделю:

   • поступление товара;
   • продажу;
   • оплату.

2. Дать будущим пользователям поработать в программе

   Проверить, как с вводом данных справляются сотрудники, которым предстоит работать в программе:

   • менеджер;
   • кладовщик;
   • бухгалтер.

3. Сформировать нужные отчёты

   Сформировать отчёты, ради которых выбирали программу. Владельцу нужны продажи и деньги, ИП на упрощёнке нужна КУДиР.

4. Показать результат бухгалтеру

   Передать бухгалтеру результат пробных операций. Он проверит отражение операций и расчёт налогов.

Выбор предварительно подходит, если:

• сотрудники справляются с вводом данных;
• отчёты дают ожидаемые цифры;
• у бухгалтера нет замечаний к учёту.

Затем выбрать версию поставки. Разница между базовой и ПРОФ для Бухгалтерии разобрана в отдельной статье. Версии УНФ описаны на странице 1С:УНФ.

С чего начать работу в УНФ, рассказываем в статье о первичной настройке.

Если выбор не складывается