Декларация по УСН в 1С:Бухгалтерии: как сформировать и проверить

Когда нужна эта инструкция

Инструкция предназначена для подготовки обычной годовой декларации организаций и ИП на УСН в полном интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0. Перед началом убедиться, что пользователю доступна работа с регламентированной отчётностью.

Перед подготовкой отчёта проверить полноту документов за год. Настройки разобраны в статье об учётной политике и налогах. Вопросы НДС вынесены в отдельную инструкцию об УСН с НДС в 2026 году.

Какая форма декларации действует за 2025 и 2026 годы

Для нового отчёта использовать форму по приказу ФНС от 26 ноября 2025 № ЕД-7-3/1017@. Приказ вступил в силу 28 февраля 2026. Форма применяется начиная с отчётности за 2025 год.

Когда сдавать декларацию по УСН

Организации представляют годовую декларацию не позднее 25 марта следующего года. ИП представляют её не позднее 25 апреля следующего года. Если последний день нерабочий, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Таблица относится к обычной годовой декларации. Не путать срок подачи декларации со сроком перечисления налога.

Как сформировать декларацию по УСН пошагово

1. Открыть регламентированные отчёты

   Перейти в Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты.

2. Начать создание отчёта

   Нажать «Создать».

3. Открыть полный список

   Перейти к списку «Все».

4. Выбрать декларацию

   Выбрать отчёт «Декларация по УСН».

5. Выбрать отчётный год

   Указать год, за который готовится декларация.

6. Проверить организацию

   Убедиться, что декларация создаётся для нужной организации или ИП.

7. Проверить форму

   Сопоставить номер приказа в форме с таблицей выше.

8. Заполнить декларацию

   Нажать «Заполнить». Программа заполняет декларацию по данным налогового учёта УСН.

9. Проверить заполнение

   Сверить реквизиты и суммы по порядку ниже.

10. Сохранить декларацию

    Сохранить проверенный отчёт.

Как проверить УСН «доходы минус расходы»

1. Открыть книгу доходов и расходов

   Перейти в Отчеты → УСН → Книга доходов и расходов УСН.

2. Проверить период книги

   Убедиться, что книга охватывает тот же год, что и декларация.

3. Сверить доходы

   Сопоставить доходы декларации с доходами, учитываемыми при расчёте налоговой базы, в разделе I книги.

4. Сверить расходы

   Сопоставить расходы декларации с расходами, принятыми для расчёта налоговой базы, в разделе I книги.

5. Открыть помощник УСН

   Перейти в Отчеты → УСН → Отчетность по УСН.

6. Разобрать расчёт налога

   Использовать данные помощника для проверки суммы налога.

Проверить результат по списку:

• организация соответствует задаче;
• выбран нужный год;
• доходы и принятые расходы сопоставлены с книгой;
• расхождения разобраны;
• расчёт налога понятен по данным помощника.

Если требуется проверить завершение учётных процедур, обратиться к инструкции о закрытии месяца.

Проверка и контроль отправки через 1С-Отчётность

В рабочем месте отчётности предусмотрена проверка отчёта на ошибки. Сервис также поддерживает онлайн-проверку регламентированных отчётов.

Перед отправкой разобрать сообщения проверки. После исправлений повторить проверку.

При подключённой 1С-Отчётности декларацию можно отправить в ФНС из программы.

После отправки проверить документы обмена в рабочем месте отчётности:

• квитанцию о приёме;
• извещение о вводе;
• протоколы.

Не завершать контроль на факте отправки. Просмотреть ответ инспекции и возможные замечания.

Если декларация не заполняется или не отправляется