1С:Бухгалтерия
Экспресс-проверка ведения учёта в 1С:Бухгалтерии 8.3: где найти и как читать
Инструкция для «1С:Бухгалтерии предприятия», редакция 3.0.
Когда запускать проверку
Экспресс-проверка сравнивает данные базы с учётной политикой и правилами учёта, заложенными в программе.
Запускать её перед составлением отчётности, после закрытия месяца. Часть проверок смотрит счета, которые закрываются в конце периода. Порядок закрытия разобран в отдельной статье.
Что проверяет программа
Учётную политику
- Наличие учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту.
- Изменения учётной политики в течение года.
- Сведения об ответственных лицах.
- Настройку автоматического закрытия счетов затрат на производство.
Где находятся настройки, разобрано в статье об учётной политике.
Состояние бухгалтерского учёта
- Баланс счетов.
- Рабочий план счетов.
- Счета, которые закрываются в конце периода.
- Итоги и проводки.
Операции по кассе
- Непроведённые кассовые документы.
- Отрицательный остаток в кассе.
- Лимит остатка кассы.
- Лимит расчётов наличными с контрагентами.
- Нумерацию ПКО и РКО.
- Выдачу денег под отчёт.
Книгу продаж и книгу покупок
- Нумерацию счетов-фактур.
- Полноту и своевременность их выписки по документам реализации.
- Соответствие НДС выручке в бухучёте.
- Наличие документа «Формирование записей книги продаж».
- Поступления без счетов-фактур.
Уведомления по ЕНС
В группе «Единый налоговый счет» программа проверяет:
- созданы ли уведомления по всем срокам периода;
- совпадают ли суммы с данными учёта;
- отправлены ли уведомления в ФНС.
Чеки самозанятых
Программа проверяет наличие чеков от поставщиков, которые платят налог на профессиональный доход.
Как запустить проверку
| Интерфейс | Где открыть проверку |
|---|---|
| Полный | Отчеты Анализ учета Экспресс-проверка |
| Простой | Раздел «Бухгалтерия», группа «Анализ учета» |
Открыть экспресс-проверку
Перейти к проверке по пути для вашего интерфейса.
Указать период
В поле «Период» выбрать период, за который готовится отчётность.
- Месяц.
- Квартал.
- Год.
Шаги 2–4 и 6: период, организация, настройки и запуск Выбрать организацию
В поле «Организация» указать организацию.
Открыть настройки
Нажать «Показать настройки».
Выбрать разделы
В «Списке возможных проверок» отметить флажками нужные разделы. В отчёт попадут только включённые проверки.
Запустить проверку
Нажать «Выполнить проверку». Программа сформирует отчёт.
Как читать результат
Раздел с ошибками выделен красным. Раскрыть его до конкретной проверки.
В расшифровке указаны:
- предмет проверки;
- найденные отклонения;
- возможные причины;
- рекомендации по исправлению.
Из отчёта можно перейти к данным для исправления. Ссылка «Ответственные лица» открывает их список. Ошибка в уведомлениях ЕНС ведёт к уведомлению или помощнику для создания недостающего.
Как исправить настройки и документы
Сначала разобрать ошибки настроек: от них зависит отражение документов в учёте.
Разобрать ошибки настроек
Проверить настройки программы и учётную политику, на которые указывает отчёт.
Заполнить сведения об ответственных лицах
Перейти по ссылке «Ответственные лица» из отчёта.
Открыть документ с ошибкой
Перейти к документу, на который указывает проверка.
Исправить документ
Внести исправления с учётом расшифровки ошибки.
Провести документ
Провести исправленный документ.
Как восстановить нумерацию
Автоматическая перенумерация доступна прямо из экспресс-проверки для:
- ПКО;
- РКО;
- счетов-фактур.
Проверить нарушенные номера
Посмотреть, какие номера нарушены. Для кассовых документов использовать отчёт «Реестр кассовых документов».
Восстановить нумерацию
Запустить автоматическую перенумерацию из экспресс-проверки.
Что делать с уведомлениями ЕНС
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Уведомление не создано | Создать его из отчёта через помощник по расчёту и уплате налога |
| Сумма не совпадает с учётом | Перейти к уведомлению и исправить его |
| Уведомление с неверной суммой уже отправлено в ФНС | Использовать корректировочное уведомление, которое предложит программа |
| Уведомление не отправлено | Отправить через 1С-Отчетность |
| Уведомление уже подано другим способом | Установить статус «Сдано» |
Как проверить результат
Повторно выполнить проверку за тот же период. Устранённые ошибки не должны появиться снова. Красная отметка пропадёт, когда в разделе не останется ошибок.
Для подробной проверки налогов в группе «Анализ учета» есть отчёты:
- «Анализ учета по НДС»;
- «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- «Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС» — с версии 3.0.195.
Чего проверка не делает
Экспресс-проверка не заменяет аудит и не гарантирует правильность отчётности. Она видит только данные базы и не оценивает, подходит ли учётная политика вашему бизнесу.
Фактическое наличие имущества проверяет инвентаризация. С контрагентами нужно сверять расчёты, а также наличие и оформление первичных документов.
Отчёт без красных разделов означает только одно: включённые проверки не нашли отклонений.
Частые вопросы
Где найти экспресс-проверку ведения учёта в 1С 8.3?
В полном интерфейсе: Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. В простом: раздел «Бухгалтерия», группа «Анализ учета».
Можно ли проверить только кассу или только НДС?
Да. Нажать «Показать настройки». Оставить флажки только у нужных разделов.
Красный раздел в отчёте — это всегда ошибка в учёте?
Нет. Проверка сравнивает данные с методикой программы, а не с условиями сделки. Сообщение нужно оценить с учётом вашей ситуации.
Когда запускать экспресс-проверку?
Перед составлением отчётности, после закрытия месяца. Часть проверок смотрит счета, которые закрываются в конце периода.
Заменяет ли экспресс-проверка аудит?
Нет. Она проверяет данные базы по встроенным правилам. Для проверки фактического наличия нужна инвентаризация, для проверки расчётов с контрагентами — сверка.