Маркировка «Честный знак» в 1С:Бухгалтерии 3.0

Кому подходит статья

Статья для «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 в полном интерфейсе. Если товарный учёт ведётся в 1С:УНФ, использовать статью по «Честному знаку» в 1С:УНФ.

В простом интерфейсе обмен имеет те же возможности, что и в полном.

До настройки 1С должны быть готовы:

• регистрация организации в «Честном знаке»;
• сертификат электронной подписи;
• подключённый ЭДО;
• сканер штрихкодов, который считывает коды маркировки.

Сертификат нужен для регистрации и входа в «Честный знак», а также для обмена с ним. Он используется при подписании УПД и УКД и проверке кодов в документах закупки и продажи.

Что умеет 1С:Бухгалтерия

Настройка

От версии программы зависит поддержка новых требований «Честного знака». Старую версию обновить по статье об обновлении.

1. Добавить сертификат

   Добавить сертификат на закладке «Сертификаты» в Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование → Настройки электронной подписи и шифрования.

2. Настроить ЭДО

   Настроить обмен в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами. Порядок подключения разобран в статье о настройке ЭДО.

3. Открыть настройки интеграции

   Открыть Администрирование → Настройки программы → Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...).

4. Добавить товарные категории

   На закладке «Товарные категории» добавить нужные категории кнопкой «Добавить». Даты начала обязательных этапов программа подставляет сама.

   

5. Назначить ответственных за токен

   Указать сотрудников в пункте «Ответственные за актуализацию токенов авторизации».

1. Открыть карточку товара

   Открыть карточку в Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.

2. Указать товарную категорию

   По ссылке «Интеграция с ФГИС» выбрать «Товарная категория (Честный знак)».

3. Открыть подключаемое оборудование

   Открыть Администрирование → Поддержка оборудования → Подключаемое оборудование.

4. Подключить сканер

   Нажать «Подключить новое». В параметрах подключения поля «Префикс» и «Символ GS» должны содержать <NONE>.

5. Проверить подключение сканера

   Нажать «Тест подключения». При правильной настройке результат содержит символы GS.

6. Включить проверку документов

   В настройках интеграции включить автоматическую проверку статусов документов в ГИС МТ.

Программа проверяет УПД и УКД до отправки продавцом и до утверждения покупателем. Проверка включает:

• формат документа;
• регистрацию сторон;
• открытые у сторон товарные группы;
• корректность кодов.

Приёмка товара от поставщика

Поставщик присылает электронный УПД с кодами маркировки. В форме просмотра УПД коды находятся в разделе «Номера средств идентификации товара».

1. Открыть входящий УПД

   Открыть Покупки → Сервис → Текущие дела ЭДО, группу «Отразить в учете».

2. Создать поступление

   Создать по УПД документ «Поступление товаров: Накладная, УПД».

3. Открыть проверку кодов

   На закладке «Товары» открыть форму подбора и проверки кнопкой над таблицей товаров.

4. Отсканировать коды

   Отсканировать коды маркировки или штрихкоды упаковок. Проверенные коды получают статус «В наличии».

На второй закладке формы проверки цвет пиктограммы показывает результат:

1. Провести поступление

   Провести документ поступления.

2. Утвердить УПД

   Утвердить УПД в Покупки → Сервис → Текущие дела ЭДО, группа «Утвердить».

3. Подписать УПД

   Подписать электронный УПД.

4. Отправить УПД

   Отправить подписанный УПД. После завершения документооборота оператор ЭДО передаст сведения в «Честный знак», и у кодов сменится владелец.

Если части кодов нет

1. Подписать акт

   Подписать «Акт о расхождениях».

2. Отправить акт поставщику

   Отправить акт кнопкой «ЭДО».

Дальнейшее действие зависит от ответа поставщика:

По исправленному УПД или УКД оформить «Корректировку приобретения». Повторная проверка кодов не нужна.

Оптовая продажа

1. Создать реализацию

   Создать «Реализация товаров: Накладная, УПД» в Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

2. Открыть подбор кодов

   На закладке «Товары» открыть форму подбора и проверки.

3. Отсканировать коды

   Отсканировать коды маркировки или штрихкоды упаковок.

1. Проверить количество кодов

   Проверить, что по всем товарам коды подобраны в нужном количестве.

2. Провести реализацию

   Провести документ реализации.

3. Отправить УПД покупателю

   Отправить документ кнопкой «ЭДО». Оператор ЭДО передаст сведения в «Честный знак», после этого коды перейдут покупателю.

Если покупатель берёт товар для собственных нужд

Если регистрация не нужна, выбрать в реализации «Не зарегистрирован в ИС МП» по ссылке «Реквизиты печатных форм и ЭДО». Программа предупредит, что товары будут списаны в «Честном знаке» как реализованные.

Если применяется объёмно-сортовой учёт

Если покупатель нашёл расхождения

Покупатель пришлёт «Акт о расхождениях» по ЭДО.

1. Создать полученный акт

   Создать «Акт о расхождениях (полученный)» из Продажи → Сервис → Текущие дела ЭДО, группа «Отразить в учете».

2. Создать корректировку

   На основании акта создать «Корректировку реализации».

Розничная продажа

Коды передаются в «Честный знак» в составе чека через ОФД.

При разрешительном режиме код проверяется в «Честном знаке» до продажи.

С 1 октября 2026 года прежний способ проверки кодов на кассе по токену X-API-KEY поэтапно отключается. Дальше коды нужно проверять через ТС ПИоТ.

Перед подключением проверить совместимость выбранного ТС ПИоТ с моделью кассы в реестре.

Для подключения понадобятся:

• лицензия поставщика из реестра;
• обновлённые драйверы ККТ;
• обновлённые прошивки ККТ.

Вывод из оборота

Документ «Вывод из оборота» нужен, когда товар выбывает не продажей. Например, при порче или передаче для собственных нужд.

1. Создать документ

   Создать документ в Администрирование → Сервис → Маркировка (Честный знак) → Продажи → Вывод из оборота.

2. Выбрать причину вывода

   Выбрать причину на закладке «Основное».

3. Указать первичный документ

   Заполнить реквизиты первичного документа:

   • вид;
   • номер;
   • дату.

4. Подобрать коды

   На закладке «Товары» отсканировать коды в форме подбора и проверки.

5. Провести документ

   Провести документ вывода из оборота.

6. Передать данные

   Перейти по ссылке «передайте данные».

Маркировка остатков

Маркировка остатков позволяет нанести коды на немаркированные товарные остатки.

Коды заказывают через станцию управления заказами (СУЗ). Документы заказа и маркировки находятся в рабочем месте маркировки, в разделе «Производство».

1. Получить идентификатор СУЗ

   Взять идентификатор в личном кабинете «Честного знака», раздел «Управление заказами», подраздел «Устройства».

2. Настроить подключение к СУЗ

   Заполнить «Параметры подключения к СУЗ» в настройках интеграции.

3. Создать заказ кодов

   Создать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».

4. Выбрать способ ввода в оборот

   Выбрать способ, который подходит товарной группе.

Способ «Маркировка вне производства или импорта» используется для групп:

• «Игры и игрушки для детей»;
• «Спортивное питание»;
• «Бритвы и лезвия».

1. Указать товары

   Указать номенклатуру на закладке «Товары».

2. Распечатать коды

   Распечатать полученные коды маркировки.

3. Наклеить коды

   Наклеить распечатанные коды на товар.

4. Создать документ маркировки

   Создать «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Маркировка остатков».

5. Отсканировать коды

   Отсканировать коды в форме проверки и подбора.

6. Передать данные

   Передать данные для ввода кодов в оборот.

Списание кодов

Документ «Списание кодов маркировки ИС МП» используется для кодов:

• утраченных;
• повреждённых;
• бракованных;
• уничтоженных;
• полученных до начала обязательной маркировки и не использованных.

Для каждого кода указать причину списания. Затем передать данные.

Как проверить результат

• Полнота подбора. На второй закладке формы подбора и проверки по всем товарам должна быть зелёная пиктограмма.
• Проверка в ГИС МТ. Внизу реализации или поступления рядом со статусом ЭДО должно стоять «Проверен в ГИС МТ».
• Маркировка остатков. У документа «Маркировка товаров ИС МП» должен быть статус «Коды маркировки введены в оборот».

В рабочем месте маркировки ссылки показывают количество документов:

Для немедленного обмена нажать «Выполнить обмен».

Для подключения маркировки под ключ посмотреть услугу по подключению «Честного знака» в 1С.