1С:Бухгалтерия
Принятие к учёту основного средства в 1С:Бухгалтерии
Когда использовать отдельное принятие к учёту ОС
Для покупки оборудования без монтажа с отдельным вводом в эксплуатацию использовать полный интерфейс 1С:Бухгалтерии 3.0.
Условия этого сценария:
- объект признан амортизируемым в бухгалтерском учёте;
- в бухгалтерском учёте выбран линейный способ амортизации;
- организация учитывает амортизацию объекта для налога на прибыль;
- стоимость приобретения уже определена;
- инвестиционные вычеты и амортизационная премия не применяются.
Подготовить документы поставщика и параметры учёта объекта.
Как оформить поступление основного средства
Открыть список поступлений
Перейти в ОС и НМА Поступление основных средств Поступление оборудования.
Создать документ
Нажать «Создать».
Проверить вид операции
Убедиться, что открылся документ «Поступление: Оборудование»: кнопка «Создать» в этом списке сразу задаёт этот вид.
Указать номер документа поставщика
Заполнить поле «Накладная, УПД №».
Шаги 4–10: реквизиты документа поставщика и строка оборудования Указать дату документа поставщика
В поле «от» рядом внести дату из полученного документа.
Выбрать поставщика
Указать поставщика в поле «Контрагент».
Выбрать договор
В поле «Договор» указать договор с поставщиком.
Выбрать номенклатуру
На вкладке «Оборудование» в колонке «Номенклатура» выбрать приобретённую позицию.
Заполнить количество
Указать количество по документу поставщика.
Заполнить цену
Указать цену приобретённого оборудования.
Проверить счёт оборудования
Для рассматриваемого сценария проверить счёт 08.04.1.
Проверить стоимость
Сопоставить стоимость оборудования с документами поставщика.
Провести поступление
Провести заполненный документ.
Как принять ОС к учёту в 1С
Открыть список документов
Перейти в ОС и НМА Поступление основных средств Принятие к учету ОС.
Создать документ
Нажать «Создать».
Выбрать вид операции
В поле «Вид операции» выбрать «Оборудование».
Шаги 3–8. На снимке показан лизинговый объект: способ поступления «По договору лизинга» Выбрать событие
В поле «Событие ОС» указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
Указать местонахождение
Заполнить поле «Местонахождение ОС».
Назначить ответственное лицо
В поле «МОЛ» указать материально ответственное лицо.
Выбрать оборудование
На вкладке «Оборудование» в поле «Оборудование» выбрать приобретённую позицию.
Указать склад
В поле «Склад» выбрать склад, на котором учтено оборудование.
Добавить основное средство
На вкладке «Основные средства» кнопкой «Добавить» добавить объект ОС.
Как заполнить амортизацию
Проверить порядок бухгалтерского учёта
На вкладке «Бухгалтерский учет» проверить значение «Начисление амортизации» в поле «Порядок учета».
Шаги 1–6. На снимке показан лизинговый объект, поэтому счёт учёта 01.03 Проверить флаг в бухгалтерском учёте
На этой вкладке убедиться, что флаг «Начислять амортизацию» установлен.
Выбрать линейный способ
В поле «Способ начисления амортизации» указать «Линейный способ».
Задать отражение расходов
В поле «Способ отражения расходов по амортизации» выбрать способ.
Указать срок использования
В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» указать срок для бухгалтерского учёта.
Указать ликвидационную стоимость
В поле «Ликвидационная стоимость» внести определённую для объекта сумму.
Заполнить порядок налогового учёта
На вкладке «Налоговый учет» в поле «Порядок включения стоимости в состав расходов» выбрать «Начисление амортизации».
Шаги 7–9. На снимке показан лизинговый объект, поэтому есть поля аренды Проверить флаг в налоговом учёте
На этой вкладке убедиться, что флаг «Начислять амортизацию» установлен.
Указать налоговый срок
В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» указать срок для налогового учёта.
Провести принятие к учёту
Провести заполненный документ.
Как проверить результат
Проверить проводку Дт 01.01 Кт 08.04.1 на первоначальную стоимость объекта. Сопоставить сумму с подготовленным расчётом стоимости.
Для разбора остатков использовать статью об ОСВ.
Амортизация рассчитывается операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Последовательность работы описана в статье о закрытии месяца.
Если не получается
Частые вопросы
Как оформить ввод основных средств в 1С 8.3?
Для отдельного ввода после покупки оформить поступление оборудования, затем документ «Принятие к учету ОС» с событием ввода в эксплуатацию.
Где находится принятие к учёту ОС в 1С?
В полном интерфейсе 1С:Бухгалтерии открыть «ОС и НМА», группу «Поступление основных средств», пункт «Принятие к учету ОС».
Где указать амортизацию при принятии ОС к учёту?
Параметры амортизации заполнить на вкладке «Бухгалтерский учет». Параметры налогового учёта задать отдельно.