1С:Бухгалтерия
Начисление и выплата зарплаты в 1С:Бухгалтерии
Когда рассчитывать зарплату в 1С:Бухгалтерии
Статья для случая, когда зарплату считают в самой 1С:Бухгалтерии 3.0, в полном интерфейсе. Кадровые данные и способ выплаты должны быть уже настроены.
Ниже рассмотрены наличные через кассу и перечисление по зарплатному проекту.
Номера на снимках совпадают с номерами шагов своего раздела. Чтобы рассмотреть снимок, нажать на него. Организации, сотрудники и суммы на снимках демонстрационные.
Для выполнения шагов нужен доступ к созданию и проведению документов:
- зарплатных;
- кассовых;
- банковских.
Как начислить зарплату в 1С 8.3
Открыть начисления
Перейти в Зарплата и кадры Зарплата Все начисления
Создать начисление
Выбрать Создать Начисление зарплаты.
Выбрать расчёт
В строке «Зарплата за» выбрать «Окончательный расчет».
Шаги 3–6: вид расчёта, заполнение, проверка и проведение Заполнить документ
Нажать «Заполнить».
Сопоставить данные
Проверить начисление перед проведением:
- расчётный месяц;
- состав сотрудников;
- суммы начислений.
Провести начисление
Нажать «Провести».
Как подготовить ведомость на зарплату
| Способ выплаты | Где открыть ведомости |
|---|---|
| Наличными | Зарплата и кадры Зарплата Ведомости в кассу |
| По зарплатному проекту | Зарплата и кадры Зарплата Ведомости в банк |
Создать ведомость
В списке ведомостей нажать «Создать».
Указать месяц выплаты
В поле «Месяц» выбрать месяц, за который выплачивается зарплата. Вид выплаты задаётся в поле «Вид выплаты».
Шаги 2–5: месяц, заполнение, сотрудники и сумма Заполнить суммы
Нажать «Заполнить».
Проверить сотрудников
Сопоставить состав сотрудников в ведомости с подготовленным расчётом.
Проверить сумму
Сопоставить сумму ведомости с суммой, оставшейся к выплате сотрудникам после удержаний и ранее выплаченного аванса.
Провести ведомость
Нажать «Провести».
Как оформить выплату зарплаты
Через кассу
Создать выдачу наличных
Из проведённой ведомости через «Создать на основании» создать документ «Выдача наличных».
Проверить фактическую выплату
Сопоставить сумму документа с суммой, фактически выданной сотрудникам.
Провести выдачу наличных
Провести проверенный документ «Выдача наличных».
Кассовая ведомость сама не создаёт бухгалтерских проводок.
По зарплатному проекту
Подготовить поручение
В проведённой банковской ведомости выбрать Создать на основании Платежное поручение.
Создать списание
После исполнения платежа создать «Списание с расчетного счета» на основании поручения.
Проверить фактическую выплату
Сопоставить сумму документа с фактически перечисленной суммой.
Провести списание
Провести проверенный документ «Списание с расчетного счета».
Для загрузки банковской выписки использовать статью о загрузке банковской выписки.
Как проверить результат
- Сопоставить состав сотрудников в ведомости с подготовленным расчётом.
- Сопоставить сумму ведомости с суммой, оставшейся к выплате сотрудникам после удержаний и ранее выплаченного аванса.
- Сопоставить сумму денежного документа с фактически выплаченной суммой.
- Проверить даты денежных документов.
- Проверить проведение документа, отражающего выплату.
Ожидаемый результат: сумма денежного документа соответствует фактически выплаченной сумме.
Для дальнейшей проверки бухгалтерских итогов использовать статью об ОСВ.
Если не получается
Частые вопросы
Как начислить зарплату в 1С 8.3?
В 1С:Бухгалтерии открыть «Зарплата и кадры», затем «Все начисления». Создать «Начисление зарплаты» с окончательным расчётом. Заполнить документ и провести после проверки.
Где оформить выплату зарплаты в 1С:Бухгалтерии?
В группе «Зарплата» раздела «Зарплата и кадры» открыть «Ведомости в кассу» или «Ведомости в банк».
Достаточно ли ведомости в кассу для выплаты зарплаты?
Нет. Кассовая ведомость сама не создаёт бухгалтерских проводок. Фактическую выплату отразить проведённым документом «Выдача наличных».